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La plataforma inteligente para la gestión de su directorio
D-Board integra todas las herramientas que su directorio necesita para operar de forma segura, eficiente y transparente.
Gestión Documental Segura y Centralizada
Toda la documentación de su directorio en un solo lugar, protegida y organizada.
- Carga y distribución segura de documentos confidenciales
- Acceso a versiones actualizadas en tiempo real desde cualquier dispositivo
- Archivo centralizado de documentos históricos
- Anotaciones personales y colaborativas en documentos claves
Sesiones de Directorio
Colaboración y comunicación en tiempo real para reuniones presenciales, remotas e híbridas.
- Convocatoria y gestión de agenda integrada
- Comentarios contextuales en documentos durante la sesión
- Votación digital con registro de cada voto
- Compartir materiales en tiempo real durante la sesión
Minutas y Seguimiento de Acuerdos
Generación de minutas integradas con seguimiento completo de acuerdos y compromisos.
- Minutas generadas durante o después de la reunión
- Vinculadas directamente al documento de agenda
- Seguimiento de acuerdos con responsables y plazos
- Historial completo de compromisos y su cumplimiento
Aprobaciones y Firma Digital
Gestione firmas de documentos de forma segura con trazabilidad completa.
- Bandeja de firmas pendientes con documentos asignados
- Visualización del documento completo antes de firmar
- Historial de firmas y gestión centralizada
- Firma electrónica integrada, rápida y legalmente válida
Compromisos y Seguimiento de Responsables
Gestione los compromisos del directorio con visibilidad completa de su estado y cumplimiento.
- Panel de compromisos con estados: finalizado, en proceso y retrasado
- Detalle de cada compromiso con responsable, plazos y presupuesto
- Filtros por impacto, responsable y órgano de gobierno
- Seguimiento de cumplimiento con alertas de vencimiento
Evaluación del Directorio y sus Comités
Cree y realice evaluaciones para medir el desempeño del directorio y sus comités.
- Módulo de evaluación integrado para el directorio
- Evaluación de comités y miembros individuales
- Reportes de desempeño con métricas claras
- Seguimiento de mejoras y planes de acción
Roles, Permisos y Trazabilidad
Gestión de usuarios con roles diferenciados y registro completo de cada acción en la plataforma.
- Gestión de usuarios con roles: Administrador, Usuario y Tercero
- Log de seguridad con registro de cada acceso y acción
- Métricas de uso de la plataforma por usuario y periodo
- Logs exportables para auditorías externas
